Analista de Documentação

Vaga: Analista de Documentação
Local: Savassi – Belo Horizonte/MG
Tipo de contratação: CLT
Horário: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira das 08h às 17h (com 1h de almoço)
Modelo de trabalho: Híbrido, sendo 4 dias presencialmente e 1 dia home office na semana – após o período de 3 meses de experiência. 

Principais atividades:
Gerir (postagem e o monitoramento) de documentos nos portais dos clientes;
Acompanhar e solucionar pendências relacionadas à documentação exigida;
Cobrar e organizar documentos junto aos Departamentos internos do Grupo, abrangendo setores administrativos e obras;
Gerenciar o controle de documentos, garantindo organização e rastreabilidade no sharepoint e fluig;
Conduzir reuniões de follow-up com áreas internas, parceiros e clientes para garantir a entrega da documentação;
Apoiar obras e parceiros na correta submissão dos documentos exigidos pelos clientes;
Ministrar treinamentos de gestão documental e segurança da informação;
Consultoria documental (modelos de documentos, recuperação da informação, etc ) ao Grupo;
Assegurar conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) em todos os processos de documentação;
Analisar a veracidade de documentos físicos e digitais através de técnicas (Documentoscopia e Grafotécnica);
Autorizar/Declinar e gerir acessos sensíveis do Grupo (certificados, ferramentas de armazenamento de documentos etc.) do Grupo;
Autorizar/Declinar assinatura de documentos de PJ das Coligadas do Grupo;
Gerir documentos pessoais de sócios, administradores e procuradores do Grupo;
Gerir repositório de documentos sensíveis do Grupo;

Requisitos:
•    Ensino superior completo ou técnico em Administração, Gestão de Documentos ou áreas correlatas;
•    Experiência prévia com portais de terceiros e gestão documental;
•    Noções de LGPD;
•    Domínio intermediário de Excel e Word;
•    Habilidade de comunicação clara e objetiva;
•    Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
•    Perfil organizado(a), paciente, resiliente a cobranças, detalhista e proativo(a).

Diferenciais:
•    Conhecimento em utilização de portais BernHoeft.